Política de privacidad

AthenAI Institute of Technology, S.L.U. (en adelante “la Escuela”), con domicilio en Acebeda 24, 19005 Guadalajara, CIF B96016936, y correo de contacto info@AthenAI.school, informa a los usuarios que accedan y utilicen este sitio web acerca de su política de protección de datos personales, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), así como la normativa española complementaria.

1. Responsable del Tratamiento

  • Entidad: AthenAI Institute of Technology, S.L.U.
  • CIF/NIF: B96016936
  • Domicilio social: Acebeda 24, 19005 Guadalajara
  • Correo electrónico de contacto: info@athenai.institute
  • Formulario de contacto: athenai.institute/contacta/

AthenAI no dispone actualmente de Delegado de Protección de Datos. En caso de designarse, se comunicará a la AEPD y se actualizará esta Política.

2. Finalidad del Tratamiento

Los datos personales que se recaben a través de formularios web, correos electrónicos o cualquier otro medio podrán ser tratados con las siguientes finalidades:

  • Atender y gestionar las solicitudes de información enviadas a través del sitio web.
  • Gestionar los procesos de admisión, matriculación y participación en másteres, cursos, seminarios, hackathons u otras actividades académicas y formativas de AthenAI.
  • Gestionar las relaciones contractuales derivadas de la prestación de servicios educativos.
  • Enviar comunicaciones comerciales, newsletters y eventos relacionados con la actividad de la Escuela, siempre que el interesado lo haya consentido expresamente.
  • Elaborar estadísticas internas, mejorar la calidad de los servicios y optimizar la navegación en el sitio web.
  • Cumplir con las obligaciones legales, contables, fiscales y administrativas que resulten de aplicación.

3. Base Jurídica del Tratamiento

  • Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD) para comunicaciones comerciales, newsletters, uso de cookies no esenciales, etc.
  • Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) en caso de matrículas, solicitudes de admisión, prestación de servicios educativos.
  • Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).
  • Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) para fines de seguridad del sitio web, prevención del fraude, mejora de servicios, siempre ponderando los derechos del usuario.

4. Plazo de Conservación

  • Los datos se conservarán mientras sean necesarios para la finalidad para la que fueron recabados y mientras exista relación contractual o académica, ya sea durante la duración de un curso, o durante la pertenencia a la comunidad de egresados de la escuela.
  • Posteriormente, se mantendrán bloqueados durante los plazos legales de prescripción (p. ej. obligaciones fiscales o responsabilidades contractuales).
  • Los datos tratados con fines de marketing se conservarán hasta que el interesado revoque su consentimiento o solicite su supresión.

5. Destinatarios de los Datos

Podrán tener acceso a los datos:

  • Proveedores de servicios tecnológicos y de comunicación (hosting, plataformas de email marketing, analítica web, etc.), bajo contratos que garantizan la confidencialidad y seguridad de los datos.
  • Entidades colaboradoras, instituciones académicas o docentes externas cuando sea necesario para la prestación de programas formativos.
  • Administraciones públicas, órganos judiciales o fuerzas y cuerpos de seguridad, cuando lo exija la legislación vigente.
  • No se prevén transferencias internacionales de datos, salvo que se utilicen herramientas o servicios de proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (p. ej. Google, Microsoft, etc.). En ese caso, se garantizará el cumplimiento de lo previsto en los arts. 44 y siguientes del RGPD (cláusulas contractuales tipo, decisiones de adecuación, etc.).

6. Derechos de los Interesados

El usuario puede ejercer los siguientes derechos en cualquier momento, mediante solicitud escrita a info@AthenAI.school

  • Derecho de acceso: conocer qué datos tratamos.
  • Derecho de rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
  • Derecho de supresión (“derecho al olvido”).
  • Derecho de limitación del tratamiento.
  • Derecho de oposición al tratamiento, especialmente en lo relativo a marketing directo.
  • Derecho a la portabilidad de los datos.
  • Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
  • Derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que se ha vulnerado la normativa.

7. Seguridad

AthenAI ha implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, incluyendo controles de acceso, cifrado de comunicaciones, copias de seguridad y protocolos internos de seguridad.

8. Menores

AthenAI no recoge datos de menores de 18 años sin el consentimiento expreso de padres, tutores o representantes legales. En caso de detectarse, se procederá a su inmediata supresión.

9. Actualización de la Política

AthenAI podrá modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. La versión vigente estará siempre disponible en el sitio web.